CardInsight 企業導入指南

企業 AI 名片辨識與數位名片導入指南

CardInsight 同時支援紙本名片 OCR 建檔與個人數位名片 QR 分享。企業導入前可先安排辨識結果核對、公開資料來源查驗與團隊後續聯繫流程,再依實際情境確認適用的團隊授權。

目前採團隊授權使用,帳號由組織管理員開通;未提供公開自助註冊或個人訂閱。

先了解產品邊界

AI 名片流程導入前,先確認四件事

先釐清系統能協助的工作,以及仍需團隊判斷的部分。

紙本辨識與數位分享

紙本名片 OCR 可協助擷取姓名、職稱、公司與聯絡方式,儲存前仍須逐欄核對。登入使用者也可建立個人數位名片,以 QR Code 或公開連結分享;請只公開適合分享的資訊,方案適用範圍請洽詢確認。

公開來源摘要

系統依可取得的公開來源整理企業、個人與新聞摘要,並提供來源供查看;涵蓋程度會因對象與來源而異。

後續聯繫草稿

AI 可協助整理破冰話題與 Email 草稿。團隊應先核實內容,再由人員決定是否修改與寄送。

團隊帳號管理

目前由組織管理員開通帳號與安排方案;如需確認用量或團隊流程,請在洽詢時說明需求。

導入評估清單

五步驟規劃企業名片辨識流程

先用實際業務流程訂出驗收方式,再決定團隊需要哪些欄位與操作安排。

  1. 定義使用情境與資料欄位

    列出名片來自哪些場合、是收取紙本或使用 QR 分享、團隊需要保存哪些欄位,以及誰負責建立、查閱和更新聯絡人資料。

  2. 安排 OCR 結果的核對方式

    使用清晰、完整的名片影像,逐項檢查姓名、職稱、公司與聯絡方式。若欄位錯誤,先修正再儲存或聯繫。

  3. 查看公開資料的引用來源

    開啟摘要附帶的來源,確認對象身份、發布日期與上下文。搜尋結果可能不完整,摘要不應取代原始資料查證。

  4. 指定團隊權限與跟進負責人

    確認誰可以使用團隊帳號、誰負責檢視建議,以及名片持有人或業務負責人如何承接後續聯絡。

  5. 以團隊自己的指標檢視試行結果

    可先追蹤資料修正量、建檔所需時間或活動後跟進完成情形。這些數據應由團隊在試行中量測,不預設產品成效。

用團隊自己的數字評估

名片處理工時與方案月費比較

比較目前與預期流程的每月工時差額;若已取得團隊報價,也可估算時間價值與月費的差額,作為小規模試行參考。

請填入團隊自行估算的數字。計算只在目前瀏覽器執行;按下「複製估算摘要」時,才會嘗試寫入你的剪貼簿。本站不會接收這些輸入值;你可自行選擇貼入洽詢表單。若已取得團隊月費報價,可選填以比較時間價值差額,不含一次性導入費。

洽詢前準備

提供這些資訊,讓導入討論更具體

團隊可先整理使用人數、每月名片量、必要欄位、目前使用的 CRM 或其他系統,以及預期的跟進流程。若涉及系統整合,請一併提出需求以便確認適用方式。

洽談團隊導入

常見問題

企業導入 AI 名片辨識常見問題

AI 名片 OCR 可以保證完全正確嗎?

不能。影像清晰度、光線、角度與名片版面都可能影響辨識結果;請核對欄位並在必要時修正。

CardInsight 的企業與人物摘要代表已查證事實嗎?

摘要依可取得的公開來源整理,並提供引用來源供檢視。請開啟原始來源核對身份、日期與內容,搜尋結果可能不完整或與目標對象無關。

系統會自動寄出 AI 產生的 Email 嗎?

不會。系統可協助產生 Email 草稿與破冰建議,團隊人員應先檢視、修訂,再自行決定是否寄送。

個人可以直接註冊或購買訂閱嗎?

目前採團隊授權,未開放公開自助註冊或個人訂閱;請洽組織管理員,或聯絡我們討論團隊需求。

CardInsight 支援數位名片或 QR Code 分享嗎?

登入使用者可建立個人數位名片,產生 QR Code 與公開分享連結;收件者可以查看公開頁,已登入的 CardInsight 使用者可將名片存入自己的聯絡人。發布前請確認聯絡方式適合公開,團隊方案是否包含此功能請洽詢確認。

CardInsight 是否支援我目前使用的 CRM 或其他系統?

請在洽詢時提供目前工具、必要欄位與預期流程,以便確認實際需求與可行方式。本頁不預先承諾特定系統整合。

團隊導入費用如何確認?

目前公開頁面未列出可自行購買的個人價格;方案與用量由組織管理員安排。請提供團隊規模與使用情境,洽詢適用的授權方式。

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