展會名片整理與展後跟進

展會名片資料整理示意

在產業交流活動收到名片後，查看聯絡人建檔、公開資料與後續聯繫流程示意

📷

步驟一

名片掃描

拍下名片照片，AI 協助辨識聯絡欄位；辨識結果須由使用者核對

範例半導體公司

示意聯絡人 A

職稱示意

✉ [email protected] ☎ 電話欄位示意

OCR 辨識結果

姓名示意聯絡人 A

公司範例半導體公司

職稱職稱示意

Email[email protected]

辨識狀態需人工核對

📍 產業交流活動 | 地點與日期示意

🏢

步驟二

企業公開資料整理

依可用公開來源整理企業資訊與摘要，供使用者查看來源並逐項核對

🏢 企業概況

企業簡介示意：實際摘要應附上可開啟的公開來源與資料日期；此處不呈現真實公司資訊。

📈 近期財務動態

財務資料示意：使用者應開啟引用來源核對期間、口徑與原始數值；此處不代表任何企業的財務結果。

🌍 全球布局

公開據點（示意）營運資訊（待核對）產業資料（示意）

👤

步驟三

公開職涯與研究資料

依可用公開來源整理職涯、研究或演講資訊；人物與紀錄須逐項核實

💼 職涯軌跡

職涯摘要示意：人物經歷應逐項比對本人公開資料；此處不描述真實人物或任職紀錄。

📝 學術成果

論文與演講紀錄示意：需核對作者、出版資訊及原始連結後再引用。

🎯 核心專業領域

半導體封裝（示意）記憶體整合（示意）材料工程（示意）晶片設計（示意）

📰

步驟四

關聯新聞與來源查核

協助整理可能相關的公開消息並分類；相關性與事實仍須人工查核

⭐ 機會示意資料

企業營運消息（合成示意，非實際新聞）

此區示意新聞標題與摘要的呈現方式；實際資訊須附來源連結與日期，並由使用者核對。

💡 系統整理與聯絡人或企業相關的公開資訊，相關性與事實仍須人工確認。

⭐ 機會示意資料

市場與營運資訊（合成示意，非實際新聞）

示意系統依主題整理公開消息；內容、日期與來源應逐筆核對。

💡 可將來源資訊整理為後續查核問題，不代表已確認的企業計畫。

⚠ 風險示意資料

政策或供應鏈風險資訊（合成示意，非實際新聞）

此示例不代表實際政策或事件；使用者應查閱原始公告與可信來源。

💡 AI 摘要不能取代來源查證與專業判斷。

🤝

✨ 後續聯繫示意

破冰建議與行動方案

AI 可協助整理聯繫話題；使用者須先查證資料，再自行決定是否採用

💬 推薦破冰話題

1 依公開資料準備交流問題（示意）待核對

「您好，很高興在活動中與您交流。我看到一則與貴公司相關的公開消息，想先確認內容是否正確，再請教是否方便分享您的看法。」

2 依公開研究資料準備交流問題（示意）待核對

「我查到一項可能與您專業相關的公開研究，想先確認是否為您的成果；若方便，希望再向您請教。」

3 依企業公開資訊準備交流問題（示意）待核對

「我看到一則企業營運相關的公開資訊，想先確認內容與時間，再了解這是否是您目前關注的議題。」

✉ Email 草稿

主旨活動後續交流（主旨示意）

您好，

很高興在活動中與您交流。我整理了一些可能相關的公開資訊，會先核對來源與內容，再確認是否適合作為後續討論的起點。

若您方便，我希望進一步了解貴團隊目前關注的議題。

祝好

✅

聯繫時機需由使用者判斷

畫面中的情境與建議均為示意；請先核對引用來源、資料日期及聯繫對象，再自行決定後續行動。

投資資訊整理示意

投資人收到新創團隊名片後，整理公開資訊與待查問題；此示例不是盡職調查結論

📷

掃描

示意聯絡人 B

職稱示意

範例新創公司

➡

🔍

企業資訊整理

⭐ 募資資訊：待公開來源核對

📋 產品定位：示意欄位

⚠ 團隊與財務資訊：未經核實

➡

👤

創辦人背景

⭐ 任職經歷：待本人公開資料核對

⭐ 學歷資訊：待來源核對

📋 論文紀錄：待出版來源核對

➡

🎯

AI 建議

待人工評估

先核對每項資訊的來源與日期，再由投資團隊自行安排後續調查；AI 摘要不是投資建議或盡職調查結論。

供應商公開資訊追蹤示意

查看聯絡人或企業的公開資訊更新，核對來源後再由團隊評估

一般狀態

日常監控

監控與更新狀態依帳號設定及可用來源顯示；此處為介面示意

線索示意

⚠ 公開資訊更新線索

範例供應商 — 公開來源出現營運消息（合成示意，非實際事件）

影響待評估供應鏈資訊示意

後續查核

🎯 查核步驟示意

1. 開啟原始來源，確認事件與發布日期

2. 由負責團隊評估對供應關係的影響

3. 依查核結果決定是否需要聯繫或升級處理

✉ 後續通知文字示意，需人工確認

人脈關係線索示意

查看聯絡人之間可能的關係路徑；每條線索都須依來源或本人確認

你

王

聯絡人 A
範例公司甲

張

聯絡人 B
範例公司乙

李

聯絡人 C
範例公司丙

陳

聯絡人 D
範例公司丁

💡 關係線索檢視示意

聯絡人 A ↔ 聯絡人 B

若來源顯示雙方有共同經歷，仍須核對來源、時間與關係脈絡；此處不代表真實人脈連結。

關係待確認

聯絡人 C ↔ 聯絡人 B

共同學校、任職或活動資訊須有可查證來源，並由使用者判斷是否足以支持關係推論。

示意關係

公開新聞情緒分類示意

整理相關公開新聞摘要供查核；分類不代表聯絡人的情緒或商業意願

📅

情境示意：使用者準備拜訪範例企業聯絡人，查看公開新聞與情緒摘要。

🌡 公開資訊情緒摘要示意

負面摘要示意正面

趨勢待查核須有可核對的來源與日期才可整理趨勢

📊 新聞情緒分類示意

此處不呈現實際筆數或比例；分類結果須回到來源內容核對。

正面

示意

中立

示意

負面

示意

📰 資訊摘要列表示意

↑ 正面正向資訊摘要（合成示意，非實際新聞）

中性示意中性資訊摘要（合成示意，非實際新聞）

↓ 負面風險資訊摘要（合成示意，非實際新聞）

✅

情緒摘要不是拜訪時機判定

分析結果可能不完整或有誤；請核對每項來源並由使用者自行判斷，不應據此推定個人情緒或商業意願。

跨國展會批量掃描

名片正反面使用不同語言時，可分別辨識並檢查合併結果

📇 雙面名片辨識結果示意

正面 🇯🇵 日本語

サンプル企業

サンプル担当者

役職の例

⇄

AI 合併

背面 🇬🇧 English

Example Semiconductor Co.

Example Contact A

Example Role

[email protected]

✅ AI 合併結果

姓名示意聯絡人 A

公司範例半導體公司

職稱職稱示意

Email[email protected]

合併結果需人工核對

📚 批量掃描統計

示意

圖片輸入

多語

依圖片內容辨識

中文英文日文韓文

雙面

結果待核對

檢查

重複聯絡人

待人工確認

🔍

重複資料檢查：系統可提示可能重複的聯絡人；使用者應核對後再決定是否合併

⚡ 智能分層 OCR

快速模型

辨識模型

初步辨識

欄位結果供核對

→

自動升級

補充辨識

依系統設定

影像品質可能影響結果

→

✅ 最終結果

結果示意

請逐筆人工確認

資料處理欄位檢視示意

畫面僅示意資料欄位與處理狀態；不代表系統預設、法規遵循判定或認證。

🛡 處理狀態檢視

示意

非評級

需依組織政策確認

✅ 稽核項目

✅

PII 敏感度盤點

欄位與敏感度範圍依實際資料、組織設定及適用規範確認；本示意不代表分析結果。

✅

資料處理同意書

同意狀態須查核實際紀錄；此示意畫面不代表已取得任何同意。

⚠

新聞監控同意

是否需要額外同意應依處理目的與適用規範確認；此處不代表實際帳號狀態。

❌

資料保留期限

資料保留與刪除期限須依組織政策及適用規範確認；此處不代表系統預設值。

✨ 核心功能一覽

📷

智能 OCR

協助辨識多語言名片影像；辨識結果受影像品質影響，使用者可檢查後修正

名片欄位辨識低信心自動升級模型

🔍

企業公開資料整理

依可用公開來源整理企業與聯絡人資訊，提供摘要及來源供查核

公開來源檢索結果附來源供核對

📰

公開新聞整理

整理可能相關的新聞摘要與分類，並提供來源供使用者核對

關聯性待查核監控狀態依服務設定

🤝

破冰建議

協助整理聯繫話題與草稿；內容需核對，聯繫時機由使用者判斷

AI 生成一鍵複製

🔗

人脈線索檢視

比對聯絡人之間可能的經歷關聯；線索須依來源與脈絡確認

關係路徑示意人工核對

🛡

資料欄位檢視

提供欄位檢視與資料管理工具；適用規範與處理依據由組織確認

欄位檢視組織政策確認

🌡

新聞情緒摘要

整理公開新聞的情緒分類與趨勢，來源與日期須核對；不推定個人情緒或拜訪時機

分類結果供查核趨勢依來源判讀

📇

雙面名片辨識

正面與背面分別辨識，合併結果供使用者核對

正反面比對人工核對

📚

批量掃描

批次處理名片並檢查可能重複的聯絡人；合併前由使用者核對

重複偵測合併前核對

🌍

多語言辨識

支援中文、英文、日文、韓文，斜向拍攝與反光亦可辨識

多語言辨識欄位結果需核對

⚡

分層 OCR 引擎

依系統設定使用分層辨識流程；實際結果受影像品質影響，仍須人工核對

成本最佳化自動升級

📰

新聞中心

聚合聯絡人的關聯新聞，並依分類檢視；內容與日期以引用來源為準

全域聚合分類過濾

📤

資料匯出

依使用者權限匯出平台提供範圍內的聯絡人資料

JSON 格式權限控管

🔍

資料處理檢視

協助檢視聯絡人資料欄位與處理狀態，不構成法規遵循評估

欄位檢視人工確認